Wir helfen führenden Unternehmen, die Kosten für die Papierverarbeitung zu senken und die Effizienz bei der Bearbeitung ihres eingehenden Dokumentenstroms zu steigern.
Digitalisierte Personalakten können jederzeit und von jedem Ort aus leicht abgerufen werden, was für die Mitarbeiter der Personalabteilung eine größere Effizienz bedeutet. Dadurch entfällt der Bedarf an physischem Speicherplatz und der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche in physischen Akten wird reduziert.
Digitalisierte HR-Akten können in sicheren elektronischen Systemen gespeichert werden mit Passwortschutz und VerschlüsselungSie stellen sicher, dass sensible Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Dadurch wird das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert und die Einhaltung der Datenschutzvorschriften gewährleistet.
Durch die Digitalisierung von HR-Akten entfällt der Bedarf an physischem Speicherplatz, Druck und papierbasiertem Material, was zu folgenden Ergebnissen führt Kosteneinsparungen in Bezug auf Speicherung, Druck und Wartung. Außerdem wird das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung von physischen Dateien verringert, was kostspielige Folgen haben kann.
Digitalisierte Personalakten können problemlos von Mitarbeitern der Personalabteilung oder anderen autorisierten Personen gemeinsam genutzt werden, was die Zusammenarbeit erleichtert und den Bedarf an physischen Aktenübertragungen verringert. Dies ermöglicht schnellere Entscheidungsfindung und verbesserte Kommunikation innerhalb der Personalabteilung und des gesamten Unternehmens.
Digitalisierung von HR-Akten hilft Einhaltung sicherstellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. der Gesetze zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Daten. Es ermöglicht den einfachen Abruf von Informationen bei Prüfungen oder Gerichtsverfahren und verringert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung.
Die Digitalisierung von Personalakten verringert den Bedarf an papierbasierter Dokumentation, was zu weniger Papierabfällen und Umweltbelastungen führt. Sie steht im Einklang mit Nachhaltigkeitsinitiativen und fördert umweltverträgliche Praktiken.
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