Dem Spezialisten für Lüftungssysteme, Renson, geht es sehr gut. Das westflämische Unternehmen, das in 83 Ländern weltweit tätig ist, kommt mit der Bearbeitung von Aufträgen kaum hinterher. Diese Erfolgsgeschichte wird zusammen mit Input For You erzielt, das sich um die Digitalisierung der Rechnungen kümmert.

Das in Waregem ansässige Unternehmen Renson gehört zu den weniger bekannten Perlen Belgiens. Es ist vor allem für seine Lüftungssysteme bekannt, hat sich aber zu einem Unternehmen mit einer breiten Palette von Qualitätsprodukten wie Sonnenschutz, Fassadenverkleidungen und Terrassenüberdachungen entwickelt. Mit rund 1.200 Mitarbeitern erwirtschaftet es einen Umsatz von nicht weniger als 240 Millionen Euro.

Renson arbeitet an einer soliden, vollständigen digitalen Transformation mit einem Wechsel von einer IBM Power zu einer SAP S/4 HANA-Lösung mit einer starken Microsoft Azure-Verankerung. CIO Koen Van Loo kennt die Tricks und Kniffe wie kein anderer und schafft es mit seinem Team von rund 40 IT-Mitarbeitern, die riesige Aufgabe zu bewältigen.

Dieser durchschlagende Erfolg setzt jedoch die Lieferkette unter Druck. Dank Input For You ist der Prozess nun auf dem richtigen Weg. Zuvor wurde die Rechnungsstellung an Lieferanten und Kunden manuell abgewickelt, mit etwa 50.000 Rechnungen pro Jahr. Dies führte manchmal zu verlorenen Dokumenten oder Ungenauigkeiten. Von nun an ist dieser Prozess vollständig digitalisiert. CIO Koen Van Loo hatte bereits in der Vergangenheit mit Input For You bei der Digitalisierung der Rechnungsstellung und des Archivs zusammengearbeitet. Renson gab eine neue Ausschreibung heraus, und auch diesmal schnitt das Brüsseler Unternehmen Input For You in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis am besten ab. "Viele Rechnungen kommen noch auf Papier oder im PDF-Format per E-Mail an, derzeit etwa 80%. Input for You kümmert sich um die digitale Verarbeitung im XML-Format. Die Rentabilität der Investition war unbestritten. "Jeder hat gesehen, dass es nicht mehr machbar war, es manuell zu machen. Wir sind froh, dass wir uns für die Automatisierung entschieden haben", sagt Koen Van Loo.