Ayudamos a las principales empresas a reducir los costes de gestión del papel y a aumentar la eficacia en la gestión de su flujo de documentos entrantes.
Se puede acceder fácilmente a los archivos de RRHH digitalizados y recuperarlos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que supone una mayor eficiencia para el personal de RRHH. Esto elimina la necesidad de espacio de almacenamiento físico y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para buscar en archivos físicos.
Los archivos de RRHH digitalizados pueden almacenarse en sistemas electrónicos seguros con protección mediante contraseña y cifradoGarantizar la protección de la información confidencial de los empleados frente a accesos no autorizados.
Esto reduce el riesgo de filtración de datos y garantiza el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.
La digitalización de los archivos de RR.HH. elimina la necesidad de espacio de almacenamiento físico, impresión y suministros en papel, lo que se traduce en ahorro de costes relacionados con el almacenamiento, la impresión y el mantenimiento. También reduce el riesgo de pérdida o deterioro de los archivos físicos, lo que puede acarrear costosas consecuencias.
Los archivos de RR.HH. digitalizados pueden compartirse fácilmente entre el personal de RR.HH. u otro personal autorizado, lo que facilita la colaboración y reduce la necesidad de transferir archivos físicos. Esto permite toma de decisiones más rápida y una mejor comunicación dentro del departamento de RRHH y en toda la organización.
Digitalizar los archivos de RRHH ayuda garantizar el cumplimiento con los requisitos normativos, como las leyes de mantenimiento de registros y conservación de datos. Permite recuperar fácilmente la información durante auditorías o procedimientos judiciales y reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento.
La digitalización de los archivos de RRHH reduce la necesidad de documentación en papel, lo que se traduce en una reducción de los residuos de papel y del impacto medioambiental. Se alinea con las iniciativas de sostenibilidad y promueve prácticas respetuosas con el medio ambiente.
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