Al especialista en sistemas de ventilación Renson le va muy bien. La empresa de Flandes Occidental, activa en 83 países de todo el mundo, apenas puede mantener el ritmo de tramitación de pedidos. Esta historia de éxito se consigue junto con Input For You, que se encarga de la digitalización de las facturas.

Renson, con sede en Waregem, es una de las joyas poco conocidas de Bélgica. Es conocida sobre todo por sus sistemas de ventilación, pero se ha convertido en una empresa con una amplia gama de productos de calidad, como cubiertas solares, revestimiento de fachadas y cubiertas para terrazas. Con unos 1.200 empleados, genera un volumen de negocios de nada menos que 240 millones de euros.

Renson está trabajando en una sólida transformación digital completa con un cambio de una solución IBM Power a una SAP S/4 HANA con un fuerte anclaje en Microsoft Azure. El CIO Koen Van Loo conoce los trucos del oficio como nadie y consigue completar la enorme tarea con su equipo de unos 40 empleados de TI.

Sin embargo, este rotundo éxito ejerce cierta presión sobre la cadena de suministro. Gracias a Input For You, el proceso va ahora por buen camino. Antes, la facturación de proveedores y clientes se procesaba manualmente, con unas 50.000 facturas al año. Esto a veces daba lugar a la pérdida de documentos o a inexactitudes. A partir de ahora, este proceso está completamente digitalizado. El CIO Koen Van Loo ya había trabajado con Input For You en el pasado para la digitalización de la facturación y el archivo. Renson convocó un nuevo concurso y, también en esta ocasión, la empresa Input For You, con sede en Bruselas, resultó ser la mejor en términos de precio/calidad. "Todavía llegan muchas facturas en papel o en formato PDF por correo electrónico, actualmente unas 80%. Input for You se encarga del tratamiento digital en formato XML". El retorno de la inversión fue pan comido. "Todo el mundo vio que ya no era factible hacerlo manualmente. Estamos contentos de haber optado por la automatización", dice Koen Van Loo.