Nous leur permettons ainsi de réduire les frais de la manipulation de papiers et d’augmenter l’efficacité du traitement de leur flux de documents entrants.
Les dossiers RH numérisés sont facilement accessibles et récupérables de n'importe où et à n'importe quel moment, ce qui se traduit par une plus grande efficacité pour le personnel RH. Cela élimine le besoin d'espace de stockage physique et réduit le temps et les efforts nécessaires à la recherche dans les dossiers physiques.
Les dossiers RH numérisés peuvent être stockés dans des systèmes électroniques sécurisés avec protection par mot de passe et cryptageLa Commission européenne a mis en place un système de gestion de l'information, garantissant que les informations sensibles des employés sont protégées contre tout accès non autorisé.
Cela réduit le risque de violation des données et garantit la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
La numérisation des dossiers RH élimine le besoin d'espace de stockage physique, d'impression et de fournitures papier, ce qui se traduit par économies de coûts Les fichiers sont plus faciles à stocker, à imprimer et à entretenir. Il réduit également le risque de perte ou d'endommagement des fichiers physiques, ce qui peut avoir des conséquences coûteuses.
Les dossiers RH numérisés peuvent être facilement partagés par le personnel RH ou d'autres personnes autorisées, ce qui facilite la collaboration et réduit la nécessité de transférer des dossiers physiques. Cela permet une prise de décision plus rapide et l'amélioration de la communication au sein du département des ressources humaines et dans l'ensemble de l'organisation.
La numérisation des dossiers RH est utile assurer le respect des règles aux exigences réglementaires, telles que les lois sur la tenue des registres et la conservation des données. Il permet de retrouver facilement les informations lors d'audits ou de procédures judiciaires et réduit le risque de sanctions pour non-conformité.
La numérisation des dossiers RH réduit le besoin de documentation papier, ce qui se traduit par une diminution des déchets papier et de l'impact sur l'environnement. Elle s'inscrit dans le cadre des initiatives de développement durable et promouvoir des pratiques respectueuses de l'environnement.
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