Renson, le spécialiste des systèmes de ventilation, se porte très bien. L’entreprise de Flandre occidentale, active dans 83 pays, a presque du mal à suivre le rythme des commandes. Cette réussite est en partie facilitée par Input For You, qui se charge de la numérisation des factures.

L'entreprise Renson, basée à Waregem, est l'un des joyaux méconnus de la Belgique. Principalement connue pour ses systèmes de ventilation, l'entreprise s'est développée pour offrir un large éventail de produits de qualité, tels que des protections solaires, des revêtements de façade et des couvertures de terrasse. Avec quelque 1 200 employés, elle réalise un chiffre d'affaires de pas moins de 240 millions d'euros.

Renson travaille sur une solide transformation numérique complète avec un passage d'une solution IBM Power à une solution SAP S/4 HANA avec un fort ancrage Microsoft Azure. Le DSI Koen Van Loo connaît les ficelles du métier comme personne et parvient à mener à bien cette tâche colossale avec son équipe d'une quarantaine d'informaticiens.

Ce succès retentissant met toutefois la chaîne d'approvisionnement sous pression. Grâce à Input For You, le processus est désormais sur la bonne voie. Auparavant, la facturation des fournisseurs et des clients était traitée manuellement, à raison d'environ 50 000 factures par an. Il en résultait parfois des pertes de documents ou des inexactitudes. Désormais, ce processus est entièrement numérisé. Le CIO Koen Van Loo avait déjà travaillé avec Input For You dans le passé pour la numérisation de la facturation et des archives. Renson a lancé un nouvel appel d'offres et, cette fois encore, c'est l'entreprise bruxelloise Input For You qui s'est avérée la plus performante en termes de rapport qualité/prix. "Beaucoup de factures arrivent encore sur papier ou au format PDF par courrier électronique, soit environ 80%. Input for You se charge du traitement numérique au format XML. Le retour sur investissement était évident. "Tout le monde a vu qu'il n'était plus possible de le faire manuellement. Nous sommes heureux d'avoir opté pour l'automatisation", déclare Koen Van Loo.