IPEX en Input For You winnen openbare aanbesteding voor digitale documentverwerking bij de Vlaamse overheid

IPEX en Input For You wonnen recent de openbare aanbesteding voor het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid. Deze gunning biedt ons de kans om overheidsdepartementen te ondersteunen in hun transitie naar een volledig gedigitaliseerde post- en documentverwerking. Onze oplossing helpt hen de papierstromen efficiënt om te zetten naar een digitaal proces, wat een directe meerwaarde oplevert voor de werking van de Vlaamse overheid.

Een terugverdieneffect van 30 tot 70%

Met onze innovatieve technologie helpen we overheidsdepartementen om inkomende papieren documenten zoals facturen, contracten, retourzendingen en andere belangrijke dossiers snel en efficiënt te digitaliseren. Hierdoor verlagen we de kosten van papierverwerking aanzienlijk en verhogen we de operationele efficiëntie. We hebben al succesvolle implementaties uitgevoerd bij toonaangevende klanten in de overheid en financiële sector, gezondheidszorg, energie en automobielindustrie, waarbij we een ROI van 30 tot 70% realiseren.

Duurzaamheid en innovatie hand in hand

Onze samenwerking met de Vlaamse overheid draagt rechtstreeks bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen. De omschakeling naar een papierloze omgeving betekent niet alleen een verlaging van de ecologische voetafdruk, maar ook een snellere en meer transparante verwerking van de documenten. Dankzij onze ISO 27001-certificering kunnen we garanderen dat alle gedigitaliseerde documenten veilig en volgens de hoogste kwaliteitsnormen verwerkt worden.

Waarom moet je als departement voor ons kiezen?

Als één van de grootste Europese spelers in digitale documentverwerking zijn we trots op onze unieke aanpak. Door onze intern ontwikkelde software en geavanceerde herkenningstechnieken zijn we in staat om ongestructureerde documenten, zoals handgeschreven nota’s, snel en accuraat te integreren in kritische bedrijfsapplicaties.

Sinds 2006 hebben we meer dan 500 miljoen papieren documenten gedigitaliseerd en verwerken we dagelijks meer dan 100.000 documenten. Overheidsdepartementen die met ons samenwerken, kunnen rekenen op een naadloze en kostenbesparende overgang naar een volledig gedigitaliseerde documentstroom.

Extra voordelen dankzij de samenwerking met scan.vlaanderen

Dankzij de raamovereenkomst van het Agentschap Facilitair Bedrijf is het nu nog eenvoudiger voor Vlaamse overheidsdiensten om onze diensten af te nemen. Via het centraal bestelpunt scan.vlaanderen kan je de scanning en automatisering van inkomende post bestellen. Dit bespaart jouw departement niet alleen kostbare tijd en administratieve rompslomp, maar zorgt er ook voor dat je onmiddellijk kan genieten van de scherp onderhandelde tarieven en voorwaarden die in deze raamovereenkomst zijn vastgelegd.

Met scan.vlaanderen garanderen we een snelle, kwalitatieve en efficiënte verwerking van documenten tegen de marktconforme prijzen van de raamovereenkomst. Geen gedoe meer met offertes en bestekken – je krijgt automatisch de beste voorwaarden en kunt meteen aan de slag met het digitaliseren van je documentstromen.

Klaar om samen te werken?

Zin om de documentenstroom van jouw departement eens onder de loep te nemen en te kijken hoe sterk de efficiëntie kan worden verhoogd? Vul dan onderstaand contactformulier in en we nemen contact met jou op voor het inplannen van een vrijblijvende kennismaking.