Wij helpen ondernemingen om de kosten van werken met papier te reduceren en verhogen de efficiency in de verwerking van hun inkomende documentenstroom.
Gedigitaliseerde HR-bestanden zijn overal en altijd toegankelijk en opvraagbaar, wat een grotere efficiëntie betekent voor HR-medewerkers. Hierdoor is er geen fysieke opslagruimte meer nodig en kost het doorzoeken van fysieke dossiers minder tijd en moeite.
Gedigitaliseerde HR-bestanden kunnen worden opgeslagen in veilige elektronische systemen met wachtwoordbeveiliging en versleutelingervoor zorgen dat gevoelige informatie van werknemers wordt beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.
Dit vermindert het risico op datalekken en zorgt ervoor dat de regelgeving voor gegevensbescherming wordt nageleefd.
Door HR-bestanden te digitaliseren is er geen fysieke opslagruimte, geen drukwerk en geen papier nodig, wat resulteert in kostenbesparingen met betrekking tot opslag, afdrukken en onderhoud. Het vermindert ook het risico op verlies of beschadiging van fysieke bestanden, wat kostbare gevolgen kan hebben.
Gedigitaliseerde HR-bestanden kunnen eenvoudig worden gedeeld tussen HR-medewerkers of ander geautoriseerd personeel, wat de samenwerking vergemakkelijkt en de noodzaak voor fysieke bestandsoverdracht vermindert. Dit zorgt voor snellere besluitvorming en verbeterde communicatie binnen de HR-afdeling en in de hele organisatie.
HR-dossiers digitaliseren helpt naleving garanderen met wettelijke vereisten, zoals wetten voor het bijhouden van gegevens en het bewaren van gegevens. Het maakt het mogelijk om informatie eenvoudig terug te vinden tijdens audits of juridische procedures en vermindert het risico op boetes wegens niet-naleving.
Het digitaliseren van HR-dossiers vermindert de behoefte aan papieren documentatie, wat leidt tot minder papierafval en minder impact op het milieu. Het sluit aan bij duurzaamheidsinitiatieven en promoot milieuvriendelijke praktijken.
Bespaar tot 30% tot 80%
op uw
inkomend
postverwerkingskosten
Stroomlijning en automatisering van de aanmaak, goedkeuring, verwerking en betaling van facturen
Bespaar op opslagruimte
& duur
menselijke interacties
Stroomlijnen en verbeteren
de efficiëntie van
verzekeringsclaims
Uittreksel
nuttige informatie
van
medische documenten
Stroomlijnen en automatiseren
de taken in verband met
beheer van boetes
Krijg je verwerkingskosten
verminderd met
tot 60%
Vinden en ophalen
HR informatie
snel
EN 
NL 
FR 
ES 
DE