PersoPoint ha subito un'importante trasformazione negli ultimi anni. Il centro servizi per la gestione del personale e degli stipendi del governo federale ha subito una decisa trasformazione digitale. Input For You è stato scelto per digitalizzare oltre 75.000 file.

PersoPoint fa parte del servizio pubblico federale BOSA, responsabile delle politiche e del supporto. La direttrice, Liliane Verreyen, è passata dal settore privato (HP-EDS) al governo nel 2014 e non si è mai guardata indietro. Ha contribuito a disegnare la tela del nuovo approccio e della digitalizzazione di vasta portata. “Fino ad allora, i dipendenti presentavano ancora le modifiche ai giorni di ferie, agli straordinari o ad altre questioni relative al personale su carta. Le modifiche venivano poi inserite manualmente nel mainframe Cobol. Oggi, 75% di queste transazioni vengono effettuate automaticamente. Il vecchio motore salariale Cobol è stato sostituito da SAP, ma anche tutti i file hanno dovuto essere digitalizzati. Il nuovo motore salariale è operativo dall'aprile 2020 e quasi tutti i ministeri, tra cui l'FPS Interior e la Cancelleria, hanno adottato il sistema. La vecchia soluzione apparterrà presto al passato.

“Più che un progetto informatico, si trattava di un progetto organizzativo”, spiega Liliane Verreyen. I vari dipartimenti HR sono stati centralizzati in PersoPoint, che è passato da 8 a 300 dipendenti. Quando tutti i ministeri avranno fatto il grande passo, il numero di dipendenti raddoppierà ancora. I due più grandi FPS, Finanze e Giustizia, che insieme rappresentano 45.000 file, devono ancora effettuare la transizione. “D'ora in poi, ogni dipendente potrà controllare in qualsiasi momento lo stato del suo fascicolo personale e del suo stipendio. Ha il pieno controllo sui propri dati e può, ad esempio, richiedere autonomamente le ferie nel sistema. Questo porta già maggiore chiarezza e trasparenza. ”

Va da sé che i dati disponibili devono essere 100% affidabili, ma questo non è sempre facile da ottenere. Ecco perché PersoPoint ha scelto Input For You come fornitore per la digitalizzazione dei documenti alla fine del 2015 e all'inizio del 2016. Si trattava di un contratto quadro. “Siamo estremamente soddisfatti del loro approccio. Input For You ha anche pensato subito insieme a noi al modo migliore per elaborare i file in digitale e ha cercato soluzioni insieme a noi. Lo abbiamo apprezzato molto”, afferma Liliane Verreyen. Anche i volumi coinvolti sono enormi, non meno di 75.000 file che rappresentano 11.176.766 pagine. Oggi PersoPoint è il centro di eccellenza per l'amministrazione del personale e l'elaborazione delle buste paga. Una vera metamorfosi.