Lo specialista dei sistemi di ventilazione, Renson, sta andando molto bene. L'azienda delle Fiandre occidentali, attiva in 83 Paesi del mondo, riesce a malapena a tenere il passo con l'elaborazione degli ordini. Questa storia di successo è stata realizzata insieme a Input For You, che si occupa della digitalizzazione delle fatture.

Renson, con sede a Waregem, è una delle gemme poco conosciute del Belgio. È nota soprattutto per i suoi sistemi di ventilazione, ma è cresciuta fino a diventare un'azienda con un'ampia gamma di prodotti di qualità, come coperture solari, rivestimenti per facciate e coperture per terrazze. Con circa 1.200 dipendenti, genera un fatturato di almeno 240 milioni di euro.

Renson sta lavorando a una solida trasformazione digitale completa con il passaggio da una soluzione IBM Power a una SAP S/4 HANA con un forte ancoraggio a Microsoft Azure. Il CIO Koen Van Loo conosce i trucchi del mestiere come nessun altro e riesce a portare a termine l'enorme compito con il suo team di circa 40 dipendenti IT.

Tuttavia, questo clamoroso successo mette sotto pressione la catena di approvvigionamento. Grazie a Input For You, il processo è ora sulla strada giusta. In precedenza, la fatturazione di fornitori e clienti veniva eseguita manualmente, con circa 50.000 fatture all'anno. Ciò comportava talvolta la perdita di documenti o inesattezze. D'ora in poi, questo processo sarà completamente digitalizzato. Il CIO Koen Van Loo aveva già collaborato con Input For You in passato per la digitalizzazione della fatturazione e dell'archivio. Renson ha indetto una nuova gara d'appalto e anche questa volta la società Input For You di Bruxelles è risultata la migliore in termini di prezzo/qualità. “Molte fatture arrivano ancora su carta o in formato PDF via e-mail, attualmente circa 80%. Input for You si occupa dell'elaborazione digitale in formato XML”. Il ritorno dell'investimento è stato immediato. “Tutti si sono resi conto che non era più possibile farlo manualmente. Siamo felici di aver optato per l'automazione”, afferma Koen Van Loo.