O PersoPoint sofreu uma grande transformação nos últimos anos. O centro de serviços para a gestão de pessoal e salários do governo federal sofreu uma transformação digital decisiva. A Input For You foi escolhida para digitalizar mais de 75.000 ficheiros.

A PersoPoint faz parte do serviço público federal BOSA, que é responsável pela política e pelo apoio. A diretora, Liliane Verreyen, passou do sector privado (HP-EDS) para o governo em 2014 e nunca mais olhou para trás. Ajudou a desenhar a tela para a nova abordagem e a digitalização de longo alcance. “Até então, os funcionários ainda apresentavam alterações aos dias de folga, horas extraordinárias ou outras questões de pessoal em papel. As alterações eram depois introduzidas manualmente no mainframe Cobol. Atualmente, 75% destas transacções são efectuadas automaticamente. O antigo motor de processamento de salários Cobol foi substituído pelo SAP, mas todos os ficheiros tiveram também de ser digitalizados. O novo motor de salários está operacional desde abril de 2020 e quase todos os ministérios, incluindo o FPS Interior e a Chancelaria, adotaram o sistema. A antiga solução será em breve uma coisa do passado.

“Mais do que um projeto de TI, foi um projeto organizacional”, explica Liliane Verreyen. Os vários departamentos de RH foram centralizados no PersoPoint, que passou de 8 para 300 empregados. Quando todos os ministérios tiverem adotado a solução, o número de funcionários quase duplicará novamente. Os dois maiores FPS, o das Finanças e o da Justiça, que juntos representam 45 000 dossiers, ainda não fizeram a transição. “A partir de agora, cada assalariado pode consultar o estado do seu dossier pessoal e do seu salário em qualquer altura. Têm controlo total sobre os seus dados e podem, por exemplo, pedir férias no sistema. Isto já traz mais clareza e transparência. ”

É evidente que os dados disponíveis devem ser 100% fiáveis, mas isso nem sempre é fácil de conseguir. Foi por isso que a PersoPoint escolheu a Input For You como fornecedor para a digitalização de registos no final de 2015 e início de 2016. Tratou-se de um contrato-quadro. “Estamos extremamente satisfeitos com a sua abordagem. A Input For You também pensou imediatamente connosco sobre a melhor forma de processar os ficheiros digitalmente e procurou soluções em conjunto connosco. Apreciámos muito esse facto”, afirma Liliane Verreyen. Os volumes envolvidos também são enormes, nada menos que 75.000 ficheiros que representam 11.176.766 páginas. Atualmente, a PersoPoint é o centro de excelência da administração do pessoal e do processamento dos salários. Uma verdadeira metamorfose.