O especialista em sistemas de ventilação, a Renson, está a ir muito bem. A empresa de West-Flanders, ativa em 83 países em todo o mundo, mal consegue acompanhar o processamento das encomendas. Esta história de sucesso é conseguida em conjunto com a Input For You, que se encarrega da digitalização das facturas.

A Renson, sediada em Waregem, é uma das jóias pouco conhecidas da Bélgica. É conhecida sobretudo pelos seus sistemas de ventilação, mas tornou-se uma empresa com uma vasta gama de produtos de qualidade, tais como painéis solares, revestimentos de fachadas e coberturas de pátios. Com cerca de 1200 empregados, gera um volume de negócios de nada menos que 240 milhões de euros.

A Renson está a trabalhar numa sólida transformação digital completa com uma mudança de uma solução IBM Power para uma solução SAP S/4 HANA com uma forte ancoragem no Microsoft Azure. O CIO Koen Van Loo conhece os truques do ofício como ninguém e consegue concluir a enorme tarefa com a sua equipa de cerca de 40 funcionários de TI.

No entanto, este sucesso retumbante coloca alguma pressão na cadeia de abastecimento. Graças à Input For You, o processo está agora no bom caminho. Anteriormente, a faturação dos fornecedores e clientes era processada manualmente, com cerca de 50 000 facturas por ano. Isto resultava por vezes na perda de documentos ou em imprecisões. A partir de agora, este processo está completamente digitalizado. O CIO Koen Van Loo já tinha trabalhado com a Input For You no passado para a digitalização da faturação e do arquivo. A Renson lançou um novo concurso e, também desta vez, a empresa Input For You, sediada em Bruxelas, foi a melhor em termos de preço/qualidade. “Muitas facturas ainda chegam em papel ou em formato PDF por correio eletrónico, atualmente cerca de 80%. A Input for You encarrega-se do processamento digital em formato XML.” O retorno do investimento foi óbvio. “Toda a gente viu que já não era viável fazê-lo manualmente. Estamos satisfeitos por termos optado pela automatização”, afirma Koen Van Loo.