Ajudamos as empresas líderes a reduzir os custos de manuseamento de papel e a aumentar a eficiência no tratamento do seu fluxo de documentos de entrada.
Dificuldades no processamento das coimas (comparação da matrícula com as informações do condutor e da polícia), tratamento das queixas dos clientes, etc...
Ler maisDemasiadas interações de recolha de dados no tratamento de sinistros de seguros, dificuldades na recolha de documentos não estruturados e manuscritos, etc...
Ler maisAumento dos custos de mão de obra decorrentes das actividades de manuseamento de papel, perda de dinheiro devido a facturas não entregues e não pagas, etc. ....
Ler maisAumento dos custos de mão de obra decorrentes das actividades de manuseamento de papel, risco de perda de arquivos médicos, etc...
Ler maisDificuldades no tratamento das reclamações dos clientes, aumento dos custos de mão de obra para gerir as facturas recebidas, etc...
Ler maisDificuldades no tratamento das reclamações dos clientes, aumento dos custos de mão de obra para gerir as facturas recebidas, etc...
Ler maisExternalização de serviços de tratamento de documentos, fluxos de trabalho automatizados, etc...
Ler maisDificuldades no processamento de contratos, cartas de clientes e contra-registos, demasiadas interações de captura de dados no tratamento de documentos manuscritos, etc...
Ler maisAtualmente, a digitalização torna-se essencial. No entanto, os trabalhadores passam muito tempo a distribuir e a processar documentos em papel, o que se torna um processo dispendioso, trabalhoso e suscetível a erros.
O seu correio em papel recebido será reencaminhado para uma caixa postal e recolhido diariamente pela Input For You. O correio será classificado e digitalizado, podendo ser tratado como confidencial ou devolvido fisicamente. Com máquinas de última geração e aprendizagem profunda, cada documento recebido será automaticamente reconhecido e atribuído à sua caixa de correio digital pessoal. Muitos tipos de documentos podem ser tratados e processados.
Os documentos de entrada podem ser integrados em sistemas de automatização de fluxos de trabalho, permitindo o processamento de documentos de ponta a ponta. Além disso, os metadados não estruturados podem ser extraídos de cada documento e integrados de forma estruturada nas suas aplicações empresariais.
A automatização de facturas é o processo de racionalização e automatização da criação, aprovação, processamento e pagamento de facturas utilizando ferramentas digitais.
Esta tecnologia pode ajudar as empresas a poupar tempo, reduzir custos, melhorar a precisão e aumentar a produtividade, eliminando processos manuais e reduzindo o potencial de erro humano.
Os dados da linha da fatura podem ser captados automaticamente e a fatura pode ser validada com as encomendas e notas de entrega (correspondência tripla).
As vantagens da automatização das facturas incluem maior precisão e eficiência, redução do tempo de processamento, maior visibilidade e controlo e melhor gestão do fluxo de caixa.
Com a utilização da automatização de facturas, as empresas podem também reduzir a probabilidade de erros e litígios, resultando em pagamentos mais rápidos e melhores relações com fornecedores e clientes.
De um modo geral, a automatização das facturas é uma ferramenta importante para as empresas que procuram racionalizar os seus processos financeiros e melhorar os seus resultados.
Ao adotar esta tecnologia, as empresas podem reduzir a sua carga administrativa, melhorar os seus relatórios financeiros e libertar recursos para actividades mais estratégicas.
Os arquivos em papel requerem muito espaço de armazenamento, interações humanas dispendiosas e longos períodos de recuperação de documentos.
Além disso, são extremamente susceptíveis às flutuações de humidade e temperatura, que podem provocar a expansão e contração dos materiais, contribuindo para a sua deterioração contínua.
Ao digitalizar os arquivos em papel, podemos garantir um retorno do investimento após 3 anos para os arquivos activos e 8 anos para os arquivos passivos.
A digitalização de um arquivo em papel oferece vantagens como maior acessibilidade, melhor capacidade de pesquisa, maior segurança, poupança de espaço e de custos, facilidade de cópia de segurança e recuperação de desastres, colaboração e partilha, e preservação e conservação de documentos valiosos.
A automatização dos sinistros e da subscrição de seguros refere-se à utilização de tecnologia, como a inteligência artificial (IA) e a aprendizagem automática, para racionalizar e melhorar a eficiência do processamento e subscrição de sinistros de seguros.
A automatização dos pedidos de indemnização envolve a utilização de IA e de algoritmos de aprendizagem automática para processar os pedidos de indemnização de forma rápida e precisa, reduzindo a necessidade de intervenção manual e minimizando o potencial de erros.
A automatização da subscrição, por outro lado, envolve a utilização de algoritmos de IA e de aprendizagem automática para processar novas apólices de forma automatizada. No entanto, nos seguros de saúde, os relatórios médicos necessitam frequentemente de correcções manuais devido a relatórios manuscritos. Graças à metodologia de dupla entrada da IFY, é possível garantir uma taxa de exatidão de 99,5% no reconhecimento de metadados.
Em geral, a utilização da automatização dos sinistros e da subscrição de seguros pode ajudar as seguradoras a reduzir os custos, melhorar a eficiência e prestar um melhor serviço ao cliente, reduzindo o tempo necessário para processar os sinistros e determinar os prémios.
O processamento de documentos médicos envolve a extração de informações úteis de documentos médicos, tais como registos de pacientes, históricos médicos, relatórios laboratoriais e receitas médicas. O processo pode ser efectuado manualmente, mas pode ser moroso e propenso a erros. Como tal, muitos prestadores de cuidados de saúde estão a recorrer a sistemas automatizados para melhorar a eficiência e a precisão.
Utilizamos várias técnicas no processamento de documentos médicos, incluindo o reconhecimento ótico de caracteres (OCR), o processamento de linguagem natural (NLP) e a aprendizagem automática. O OCR envolve a conversão de documentos digitalizados em texto legível por máquina, que pode depois ser analisado por algoritmos de PNL para extrair informações úteis. As técnicas de PNL envolvem a análise de texto em linguagem natural para identificar informações relevantes, tais como dados demográficos, diagnósticos e tratamentos dos doentes. Os algoritmos de aprendizagem automática podem ser treinados para classificar e extrair automaticamente informações de documentos médicos, melhorando a precisão e a eficiência.
O processamento de documentos médicos tem muitas vantagens potenciais, incluindo a melhoria da exatidão dos diagnósticos, a redução do tempo necessário para tomar decisões de tratamento e o aumento da eficiência dos prestadores de cuidados de saúde. Tem também o potencial de reduzir os custos associados aos cuidados de saúde, simplificando os processos administrativos e reduzindo a necessidade de introdução manual de dados e tratamento de documentos.
Os processos automatizados de tratamento de coimas e de oficiais de justiça envolvem normalmente a utilização de tecnologia para gerir coimas e processos conexos, como a aplicação de coimas através de oficiais de justiça. Isto pode ajudar a simplificar e automatizar muitas das tarefas associadas à gestão de coimas, tornando o processo mais eficiente e menos propenso a erros.
Em geral, o tratamento automatizado das coimas e os processos dos oficiais de justiça podem ajudar a racionalizar e otimizar o processo de aplicação das coimas, reduzindo os encargos administrativos e melhorando a eficiência.
Reconhecemos automaticamente a matrícula, os detalhes da infração e o emissor da multa. Em caso de intervenção do oficial de justiça, podemos anonimizar automaticamente as informações irrelevantes para que o estorno seja mais rápido e fácil.
O processamento de contratos e encomendas é frequentemente um processo lento e com elevado risco de erros. A Input For You é uma das poucas empresas no mercado que garante que todos os seus contratos e encomendas, independentemente da sua diversidade, são processados com uma exatidão superior a 99,50 % e que o custo de processamento das encomendas é reduzido em, pelo menos, 60%.
A natureza do trabalho de introdução manual de dados é a maior fonte de erros. Para reduzir a taxa de erro e o tempo de tratamento, utilizamos uma combinação de técnicas de IA, manuais e de reconhecimento ótico de caracteres. Mesmo os metadados heterogéneos escritos à mão são perfeitamente captados. Graças aos nossos algoritmos de aprendizagem ativa, podemos criar modelos precisos de processamento de documentos mais rapidamente e com menos dados. As regras comerciais podem ser integradas para que os dados possam ser enriquecidos e validados. Os algoritmos aprendem com o contexto e são flexíveis às mudanças de formato de entrada, porque interpretam o texto e o layout, e não apenas o memorizam. Estes modelos de auto-aprendizagem melhoram com o tempo através da validação de excepções. Uma vez que tratamos da validação de excepções, garantimos dados precisos 99,5% “sem preocupações”, ajudando-o a melhorar a satisfação do cliente e a motivação dos empregados.
Os ficheiros RH digitalizados podem ser facilmente acedidos e recuperados a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, tornando conveniente para o pessoal de RH encontrar e recuperar informações rapidamente. Isto elimina a necessidade de espaço de armazenamento físico e reduz o tempo e o esforço necessários para procurar nos ficheiros físicos.
Os ficheiros de RH digitalizados podem ser armazenados em sistemas electrónicos seguros com proteção por palavra-passe e encriptação, assegurando que as informações sensíveis dos empregados estão protegidas contra o acesso não autorizado. Isto reduz o risco de violações de dados e garante a conformidade com os regulamentos de proteção de dados.
A digitalização de ficheiros de RH elimina a necessidade de espaço de armazenamento físico, impressão e consumíveis em papel, resultando em poupanças de custos relacionadas com o armazenamento, impressão e manutenção. Reduz também o risco de perda ou danos nos ficheiros físicos, o que pode ter consequências dispendiosas.
Os ficheiros de RH digitalizados podem ser facilmente partilhados entre o pessoal de RH ou outro pessoal autorizado, facilitando a colaboração e reduzindo a necessidade de transferências físicas de ficheiros. Isto permite uma tomada de decisões mais rápida e uma melhor comunicação dentro do departamento de RH e em toda a organização.
A digitalização dos ficheiros de RH ajuda a garantir a conformidade com os requisitos regulamentares, como a manutenção de registos e as leis de retenção de dados. Permite a fácil recuperação de informações durante auditorias ou processos judiciais e reduz o risco de sanções por incumprimento.
A digitalização dos ficheiros de RH reduz a necessidade de documentação em papel, levando a uma redução do desperdício de papel e do impacto ambiental. Está em conformidade com as iniciativas de sustentabilidade e promove práticas ambientalmente responsáveis.
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